REGULAMIN
RADY RODZICÓW Szkoły Podstawowej nr 70 w Gdańsku
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- 1
Niniejszy regulamin działalności Rady Rodziców zostaje ustalony na podstawie art. 83 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U.2023.900 t.j.) oraz Statutu Szkoły.
- 2
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o:
- Szkole – należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową Nr 70 z oddziałami sportowymi w Gdańsku z siedzibą przy ul. VII Dwór 7,
- Statucie – należy przez to rozumieć statut szkoły,
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora szkoły,
- Radzie – należy przez to rozumieć radę rodziców szkoły,
- Radzie Oddziałowej – należy przez to rozumieć wewnętrzny organ wybierany przez rodziców uczniów danego oddziału,
- Zebraniu Oddziałowym – należy przez to rozumieć zebranie rodziców uczniów oddziału,
- Przewodniczącym, Zastępcy Przewodniczącego, Sekretarzu, Skarbniku – należy przez to rozumieć odpowiednio przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika rady rodziców,
- Prezydium – należy przez to rozumieć Prezydium rady rodziców,
- Komisji Rewizyjnej – należy przez to rozumieć komisję rewizyjną rady rodziców,
- Rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców i prawnych opiekunów uczniów Szkoły,
- Nauczycielu – należy przez to rozumieć także wychowawcę i innego pracownika pedagogicznego.
Rozdział II
Zakres, przedmiot i cele działania Rady
- 3
- Rada Rodziców jest społecznym organem reprezentującym wszystkich rodziców uczniów szkoły.
- Rada Rodziców współpracuje z dyrektorem szkoły, radą pedagogiczną, samorządem uczniowskim oraz stowarzyszeniami i innymi organizacjami (z wyjątkiem organizacji politycznych) działającymi w szkole, a w szczególności z organizacjami harcerskimi, których celem statutowym jest działalność wychowawcza albo rozszerzanie i wzbogacanie form działalności dydaktycznej, wychowawczej, opiekuńczej i innowacyjnej szkoły.
- 4
- Terenem działania Rady Rodziców jest budynek szkoły.
- Rada Rodziców może podejmować działania również w innych miejscach, w których przebywają uczniowie w trakcie realizacji przez szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych.
- 5
- Podstawowym celem Rady jest reprezentowanie interesów rodziców uczniów Szkoły poprzez podejmowanie działań wynikających z przepisów oświatowych, Statutu i niniejszego Regulaminu oraz wspieranie Dyrektora, nauczycieli i innych organów Szkoły w pracy na rzecz dobra uczniów.
- Rada realizuje swoje cele w szczególności poprzez:
- pobudzanie aktywności i organizowanie różnorodnych form działalności na rzecz rozwoju Szkoły,
- zapewnienie rodzicom wpływu na działalność Szkoły poprzez wyrażanie i przekazywanie Dyrektorowi i innym organom Szkoły, organowi prowadzącemu i organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny stanowisk i opinii w sprawach związanych z działalnością Szkoły,
- formułowanie opinii w sprawach przewidzianych przepisami prawa oświatowego
oraz Statutu, - finansowe i organizacyjne wspieranie działalności statutowej Szkoły,
- wspieranie działalności samorządu uczniowskiego,
- organizowanie współpracy z Dyrektorem i nauczycielami Szkoły w celu podniesienia jakości pracy.
Rozdział III
Struktura i zasady wyborów Rady oraz jej organów wewnętrznych
- 6
Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do rad oddziałowych:
- Wybory do rad oddziałowych przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym.
- Termin pierwszego zebrania rodziców w oddziałach w każdym roku szkolnym ustala dyrektor szkoły.
- Podczas zebrań oddziałowych rodzice wybierają rady oddziałowe składające się z trzech
rodziców uczniów danego oddziału.
- W wyborach do rad oddziałowych, jednego ucznia może reprezentować tylko jeden rodzic.
- Wybory do rad oddziałowych przeprowadza się w głosowaniu tajnym.
- Zadania wychowawcy oddziału podczas wyborów do rady oddziałowej:
- powołanie komisji skrutacyjnej,
- nadzorowanie przebiegu głosowania.
- Zadania komisji skrutacyjnej
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatur,
- przygotowanie kart do głosowania,
- przeprowadzenie głosowania,
- policzenie głosów i przekazanie wyników głosowania.
- Członek komisji skrutacyjnej nie może kandydować do rady oddziałowej.
- Zgłoszenia kandydatów do rady oddziałowej mogą dokonać jedynie rodzice, którzy przybyli na zebranie.
- Kandydat do rady oddziałowej musi wyrazić zgodę na kandydowanie.
- Wybory do rady oddziałowej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez rodziców, przy czym liczba kandydatów nie może być mniejsza niż trzech.
- W głosowaniu bierze udział tylko jeden rodzic danego ucznia.
- Głosowanie odbywa się na przygotowanych kartach do głosowania.
- Na karcie do głosowania wpisuje się nazwisko swojego kandydata.
- Za wybranych do rady oddziałowej uważa się trzech pierwszych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
- W przypadku równej liczby głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się kolejną turę głosowania.
- Odwołanie członka Rady Oddziałowej może nastąpić w czasie każdego Zebrania Oddziałowego
w przypadku rezygnacji z członkostwa w Radzie Oddziałowej lub na pisemny wniosek ¼ liczby rodziców uczniów oddziału, zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym, z zachowaniem zasady reprezentatywności rodziców, przy obecności co najmniej połowy rodziców uprawnionych do głosowania. - W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady Oddziałowej przeprowadza się wybory uzupełniające.
- 7
Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do Rady Rodziców:
- Wybory przedstawiciela danego oddziału do Rady Rodziców przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym.
- Wybory przedstawiciela danego oddziału do Rady Rodziców odbywają się spośród członków rady oddziałowej.
- Do Rady Rodziców wybiera się jednego przedstawiciela rodziców z danego oddziału.
- W wyborach przedstawiciela danego oddziału do Rady Rodziców, jednego ucznia może reprezentować tylko jeden rodzic.
- Wybory przedstawiciela oddziału do Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu jawnym.
- W głosowaniu jawnym rodzice głosują przez podniesienie ręki.
- Dopuszcza się przeprowadzenie wyborów do Rady Rodziców w głosowaniu tajnym na wniosek rodzica, przyjęty przez rodziców z danego oddziału w głosowaniu jawnym.
- Głosowanie tajne przeprowadzenia się w sposób określony w § 6.
- Wybory przedstawiciela oddziału do Rady Rodziców przeprowadza rada oddziałowa.
- Zadania rady oddziałowej podczas wyborów do Rady Rodziców:
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatur do Rady Rodziców,
- przeprowadzenie głosowania,
- policzenie głosów i podanie wyników głosowania.
- Zgłoszenia kandydatów do Rady Rodziców mogą dokonać jedynie rodzice, którzy przybyli na zebranie.
- W głosowaniu bierze udział tylko jeden rodzic danego ucznia.
- Kandydat do Rady Rodziców musi wyrazić zgodę na kandydowanie.
- Za wybranego przedstawiciela rady oddziałowej do rady Rodziców uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów.
- W przypadku równej liczby głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się kolejną turę głosowania.
Rozdział IV
Zadania rad oddziałowych
- 8
- Rada Oddziałowa reprezentuje rodziców uczniów danego oddziału w Radzie Rodziców na zasadach wynikających z niniejszego Regulaminu.
- Rada oddziałowa może występować, w porozumieniu z wychowawcą uczniów, z wnioskami do dyrektora szkoły oraz nauczycieli w sprawach istotnych dla uczniów.
- Rada oddziałowa współdziała z przewodniczącym Rady Rodziców i prezydium w celu wykonania zadań o charakterze ogólnoszkolnym.
- Rada oddziałowa organizuje w miarę potrzeb, z własnej inicjatywy lub na wniosek wychowawcy uczniów, zebrania rodziców.
- Pracami Rady Oddziałowej kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności wyznaczony Członek Rady Oddziałowej.
- Przewodniczący rady oddziałowej w szczególności:
- reprezentuje rodziców uczniów danego oddziału i radę oddziałową wobec innych podmiotów,
- utrzymuje stały kontakt z wychowawcą uczniów,
- dokonuje podziału zadań pomiędzy członków rady oddziałowej,
- zwołuje i prowadzi zebrania rady oddziałowej.
Rozdział V
Zadania i kompetencje Rady Rodziców
- 9
Do kompetencji Rady należy w szczególności:
- występowanie z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach dotyczących Szkoły do Dyrektora i innych organów Szkoły, a także do organu prowadzącego szkołę i organu sprawującego nadzór pedagogiczny,
- uchwalanie, w porozumieniu z Radą Pedagogiczną, Programu wychowawczo-profilaktycznego szkoły,
- opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania. Jeżeli rada rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z radą pedagogiczną w sprawie programu wychowawczo-profilaktycznego, program ten ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ustalony przez dyrektora szkoły obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez radę rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną.
- opiniowanie projektu planu finansowego Szkoły składanego przez Dyrektora,
- wyrażanie opinii rady rodziców, w sprawie prowadzenia eksperymentu szkolnego,
- prawo do wskazania własnego przedstawiciela do komisji konkursowej na stanowisko dyrektora szkoły,
- prawo do wypowiadania się w formie wiążącej opinii (pozytywna opinia) o podjęciu działalności w szkole lub placówce przez stowarzyszenie lub inną organizację,
- prawo do złożenia wniosku o jednolity strój i prawo do uzgodnienia jego kroju,
- prawo wypowiedzenia się (w ramach konsultacji) w sprawie wprowadzenia szczególnego nadzoru nad pomieszczeniami szkoły lub terenem wokół szkoły w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu,
- prawo do złożenia wniosku o ocenę pracy nauczyciela oraz zaopiniowania oceny,
- prawo do formułowania opinii w sprawie oceny dorobku zawodowego nauczyciela za okres stażu,
- wnioskowanie o nadanie imienia szkole,
- wnioskowanie o ustalenie przerwy w funkcjonowaniu przedszkola,
- wybór przedstawicieli rodziców do Rady Szkoły, komisji oraz innych ciał, których przepisy przewidują udział przedstawicieli rodziców uczniów Szkoły,
- uchwalanie corocznego planu finansowego Rady i jego zmian,
- zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego Rady po zbadaniu sprawozdania przez Komisję Rewizyjną i przedstawieniu przez nią opinii w tej sprawie,
- opiniowanie, w przypadku braku porozumienia w zespole nauczycieli w sprawie przedstawienia propozycji podręczników lub materiałów edukacyjnych, zestawu podręczników lub materiałów edukacyjnych obowiązujących we wszystkich oddziałach danej klasy przez co najmniej trzy lata szkolne oraz materiałów ćwiczeniowych obowiązujących w poszczególnych oddziałach w danym roku szkolnym,
- przedstawianie propozycji wysokości dobrowolnych wpłat od rodziców uczniów Szkoły.
Rozdział VI
Ogólne zasady działania Rady Rodziców
- 10
- Pierwsze zebranie Rady Rodziców zwołuje dyrektor szkoły w terminie do końca września danego roku szkolnego.
- Pierwsze zebranie Rady Rodziców otwiera dyrektor szkoły i przewodniczy mu do czasu wybrania przewodniczącego Rady Rodziców.
- 11
- Wybory przewodniczącego Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu jawnym.
- W głosowaniu jawnym członkowie Rady Rodziców głosują przez podniesienie ręki.
- Dopuszcza się przeprowadzenie wyborów przewodniczącego Rady Rodziców w głosowaniu tajnym na wniosek członka Rady Rodziców, przyjęty przez Radę Rodziców w głosowaniu jawnym.
- Głosowanie tajne przeprowadzenia się w sposób określony w § 6.
- Zadania dyrektora szkoły podczas wyborów przewodniczącego Rady Rodziców:
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatur,
- przeprowadzenie głosowania,
- policzenie głosów i podanie wyników głosowania.
- Zgłoszenia kandydatów na przewodniczącego Rady Rodziców mogą dokonać jedynie członkowie Rady Rodziców, którzy przybyli na zebranie.
- Kandydat na przewodniczącego Rady Rodziców musi wyrazić zgodę na kandydowanie.
- Wybory przewodniczącego Rady Rodziców odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez członków Rady Rodziców.
- Za wybranego przewodniczącego Rady Rodziców uważa się kandydata, który uzyskał
największą liczbę głosów.
- W przypadku otrzymania przez kandydatów równej największej liczby głosów o wyborze przewodniczącego Rady Rodziców rozstrzyga kolejna tura wyborów.
- Wybrany przewodniczący Rady Rodziców prowadzi dalszą częścią zebrania.
- 12
Kadencja Rady Rodziców trwa jeden rok szkolny.
- 13
- Na pierwszym zebraniu w każdym roku szkolnym Rada wybiera w głosowaniu jawnym:
- Prezydium
- Komisję Rewizyjną
- inne komisje w zależności od potrzeb.
- Wybory zastępcy przewodniczącego, sekretarza, skarbnika i komisji rewizyjnej przeprowadza przewodniczący Rady Rodziców.
- W celu bieżącego kierowania pracą Rady Rodziców w okresie między zebraniami powołuje się prezydium Rady Rodziców
- W skład Prezydium, którego skład Rada określa w uchwale, wchodzą:
- Przewodniczący
- Zastępca Przewodniczącego
- Sekretarz
- Skarbnik
- 1 lub 3 Członków.
- W skład Komisji Rewizyjnej, której skład Rada określa w uchwale, wchodzą:
- Przewodniczący
- 2 Członków.
- Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być członek Prezydium Rady Rodziców.
- 14
- Wybory zastępcy przewodniczącego, sekretarza i skarbnika Rady Rodziców przeprowadza się oddzielnie.
- Wybory zastępcy przewodniczącego, sekretarza i skarbnika Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu jawnym.
- W głosowaniu jawnym członkowie Rady Rodziców głosują przez podniesienie ręki.
- Zadania przewodniczącego podczas wyborów zastępcy przewodniczącego, sekretarza i skarbnika Rady Rodziców:
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatur,
- przeprowadzenie głosowania,
- policzenie głosów i podanie wyników głosowania.
- Zgłoszenia kandydatów na zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika Rady Rodziców mogą dokonać jedynie członkowie Rady Rodziców, którzy przybyli na zebranie.
- Kandydaci na zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika Rady Rodziców muszą wyrazić zgodę na kandydowanie.
- Wybory zastępcy przewodniczącego, sekretarza i skarbnika Rady Rodziców odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez członków Rady Rodziców.
- Za wybranego zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika Rady Rodziców uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów.
- W przypadku otrzymania przez kandydatów równej największej liczby głosów o wyborze sekretarza i skarbnika Rady Rodziców rozstrzyga kolejna tura wyborów.
- 15
- Komisja Rewizyjna Rady Rodziców składa się z trzech osób.
- Wybory komisji rewizyjnej Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu jawnym.
- W głosowaniu jawnym członkowie Rady Rodziców głosują przez podniesienie ręki.
- Zadania przewodniczącego podczas wyborów komisji rewizyjnej Rady Rodziców:
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatur,
- przeprowadzenie głosowania,
- policzenie głosów i podanie wyników głosowania.
- Zgłoszenia kandydatów do komisji rewizyjnej Rady Rodziców mogą dokonać jedynie członkowie Rady Rodziców, którzy przybyli na zebranie.
- Kandydaci do komisji rewizyjnej Rady Rodziców muszą wyrazić zgodę na kandydowanie.
- Wybory do komisji rewizyjnej Rady Rodziców odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez członków Rady Rodziców, przy czym liczba kandydatów nie może być mniejsza niż trzech.
- Za wybranych do komisji rewizyjnej Rady Rodziców uważa się trzech pierwszych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
- W przypadku otrzymania przez kandydatów równej największej liczby głosów o wyborze do komisji rewizyjnej Rady Rodziców rozstrzyga kolejna tura wyborów.
- Członkowie komisji rewizyjnej Rady Rodziców wybierają spośród siebie przewodniczącego.
- 16
- Rada działa poprzez zebrania plenarne oraz organy wewnętrzne, zgodnie z ich kompetencjami.
- Tryb zwoływania zebrań Prezydium, Komisji Rewizyjnej i Rad Oddziałowych określają te organy.
- Zebrania zwyczajne Rady odbywają się co najmniej trzy razy w roku szkolnym. Zebranie Rady zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek ¼ członków Rady oraz na wniosek Dyrektora.
- O terminie, miejscu i proponowanym porządku zebrania zawiadamia się członków Rady, w sposób określony przez każdego członka Rady, co najmniej 5 dni przed planowanym terminem zebrania.
- W uzasadnionych przypadkach może być zwołane zebranie nadzwyczajne po zawiadomieniu członków Rady najpóźniej na dzień przed terminem zebrania.
- Prezydium zbiera się pomiędzy zebraniami Rady w razie potrzeb.
- Prezydium raz w roku składa pisemne sprawozdanie ze swojej działalności.
- Rada, Komisja Rewizyjna i Prezydium dokumentują swoje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu. Rady Oddziałowe decydują samodzielnie o formie dokumentowania swoich decyzji.
- Protokół podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego.
- Na wniosek członka Rady protokół może być sprostowany.
- W zebraniach Rady mogą brać udział, z głosem doradczym, dyrektor szkoły lub inna upoważniona przez niego osoba, zaproszone osoby oraz chętni Rodzice.
- Osoby nie będące członkami Rady Rodziców, nie biorą udziału w głosowaniach.
- 17
- Komisja Rewizyjna składa się z trzech osób.
- Wybory komisji rewizyjnej Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu jawnym.
- W głosowaniu jawnym członkowie Rady Rodziców głosują przez podniesienie ręki.
- Zgłoszenia kandydatów do komisji rewizyjnej Rady Rodziców mogą dokonać jedynie członkowie Rady Rodziców, którzy przybyli na zebranie.
- Kandydaci do komisji rewizyjnej Rady Rodziców muszą wyrazić zgodę na kandydowanie.
- Wybory do komisji rewizyjnej Rady Rodziców odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez członków Rady Rodziców, przy czym liczba kandydatów nie może być mniejsza niż trzech.
- Za wybranych do komisji rewizyjnej Rady Rodziców uważa się trzech pierwszych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
- W przypadku otrzymania przez kandydatów równej największej liczby głosów o wyborze do komisji rewizyjnej Rady Rodziców rozstrzyga kolejna tura wyborów.
- Członkowie komisji rewizyjnej Rady Rodziców wybierają spośród siebie przewodniczącego.
Rozdział VII
Szczegółowe zasady działania Rady Rodziców
- 18
- Zadania przewodniczącego Rady Rodziców:
- reprezentowanie Rady Rodziców na zewnątrz,
- kierowanie całokształtem prac Rady Rodziców, w tym działalnością finansowo-gospodarczą,
- przygotowanie zebrania Rady Rodziców, które polega w szczególności na opracowaniu projektu porządku zebrania oraz zawiadomieniu członków Rady Rodziców o terminie zebrania – z uwzględnieniem daty i godziny rozpoczęcia oraz o miejscu i proponowanym porządku zebrania,
- prowadzenie zebrań Rady Rodziców oraz Prezydium,
- opracowanie planu finansowego na dany rok szkolny,
- przekazywanie odpowiednio dyrektorowi szkoły oraz innym organom szkoły, organowi prowadzącemu szkołę lub organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny nad szkołą opinii i wniosków wypracowanych przez Radę Rodziców,
- podpisywanie uchwał Rady Rodziców,
- monitorowanie stopnia realizacji podjętych uchwał przez Radę Rodziców,
- informowanie Rady Rodziców o stopniu realizacji podjętych uchwał,
- podpisywanie protokołów z zebrań Rady Rodziców oraz Prezydium.
- Podpisywanie opinii, pism i innych dokumentów sporządzanych w imieniu Rady.
- Zadania sekretarza Rady Rodziców:
- zapewnienie właściwej organizacji pracy Rady Rodziców,
- opracowanie harmonogramu zebrań Rady Rodziców,
- organizacyjne przygotowanie zebrań Rady Rodziców oraz Prezydium,
- protokołowanie zebrań Rady Rodziców oraz Prezydium,
- prowadzenie korespondencji i dokumentacji Rady Rodziców oraz Prezydium.
- Zadania skarbnika Rady Rodziców:
- prowadzenie działalności finansowo-gospodarczej Rady Rodziców,
- wypełnianie obowiązków określonych przepisami prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości.
- Zadania komisji rewizyjnej Rady Rodziców:
- kontrolowanie realizacji uchwał Rady Rodziców,
- kontrolowanie gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców, pod względem zgodności z przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości,
- kontrolowanie gospodarki majątkowej Rady Rodziców,
- składanie rocznych sprawozdań ze swych prac wraz z wnioskami pokontrolnymi.
- Zadania Prezydium Rady Rodziców:
- bieżące kierowanie pracą Rady w okresie między zebraniami,
- odbywanie zebrań w miarę potrzeb,
- koordynowanie działalności rad oddziałowych,
- decydowanie o działalności finansowo-gospodarczej Rady,
- realizacja planu finansowego Rady,
- nadzór nad pracami komisji powołanych przez Radę, z wyłączeniem Komisji Rewizyjnej,
- składanie okresowych sprawozdań z działalności Rady,
- wykonywanie uchwał Rady,
- zlecanie usług niezbędnych do realizacji zadań Rady.
- 19
Prawa i obowiązki członka Rady Rodziców:
- Członek Rady Rodziców ma prawo do:
- czynnego udziału w zebraniach Rady Rodziców,
- składania wniosków i projektów uchwał,
- udziału w pracach w stałych lub doraźnych komisjach powołanych przez Radę Rodziców.
- Członek Rady Rodziców zobowiązany jest do:
- czynnego uczestnictwa w zebraniach Rady Rodziców i jej komisjach, do których został powołany,
- nieujawniania spraw poruszanych na posiedzeniu Rady Rodziców, które mogą naruszać dobro osobiste uczniów lub ich rodziców, a także nauczycieli i innych pracowników szkoły,
- realizacji i przestrzegania uchwał i postanowień Rady Rodziców.
- W szczególnych przypadkach losowych członek Rady Rodziców może być zwolniony z udziału w zebraniu, za zgodą przewodniczącego.
- Nieobecny członek Rady Rodziców na zebraniu, zobowiązany jest do zaznajomienia się z protokołem i uchwałami przyjętymi na zebraniu.
- 20
- Porządek zebrania zatwierdza Rada Rodziców.
- Głosowanie w sprawie porządku zebrania odbywa się po otwarciu przez przewodniczącego zebrania i stwierdzeniu jego prawomocności.
- Bezpośrednio przed głosowaniem w sprawie porządku zebrania, członkowie Rady Rodziców mogą zgłaszać propozycje zmian w porządku zebrania.
- Propozycje zmian w porządku zebrania może również złożyć przewodniczący.
- Propozycje zmian w porządku zebrania przewodniczący poddaje pod głosowanie Rady Rodziców.
- Zebrania mogą odbywać się również zdalnie, w formie audio- lub wideokonferencji.
Rozdział VIII
Tryb podejmowania uchwał
- 21
- Uchwały Rady, Prezydium, Komisji Rewizyjnej i Rad Oddziałowych podejmowane są zwykłą większością głosów. Uchwały mogą być również podejmowane w drodze głosowania obiegowego, w tym w szczególności przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość.
- Quorum wymagane dla podjęcia uchwał przez Radę Rodziców wynosi:
- w pierwszym terminie zebrania, co najmniej 50% członków Rady Rodziców,
- w drugim terminie zebrania, co najmniej 30% członków Rady Rodziców.
- Jeżeli pełny skład Rady Rodziców stanowi liczbę nieparzystą, quorum w pierwszym terminie zebrania oznacza obecność członków przynajmniej równą pierwszej liczbie całkowitej po 1/2 pełnego składu.
- Przez zwykłą większość głosów należy rozumieć taką liczbę głosów "za", która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów "przeciw". Pomija się głosy "wstrzymujące się".
- Uchwały Rady Rodziców podejmowane są w głosowaniu jawnym.
- Głosowanie jawne przeprowadza przewodniczący Rady Rodziców.
- W głosowaniu jawnym członkowie Rady Rodziców głosują przez podniesienie ręki.W głosowaniu obiegowym, głosy oddawane są poprzez oddanie elektronicznie głosu „za”, „przeciw” lub „wstrzymującego się”.
- W przypadku równej liczby głosów o podjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego.
- Dopuszcza się, w przypadku braku quorum, podejmowanie uchwał poprzez uzupełniające oddawanie głosów drogą mailową. Wyniki głosowania podłącza się do uchwały.
- Uchwała podjęta przez Radę wchodzi w życie po podpisaniu przez Dyrektora nie później niż w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia uchwały Dyrektorowi. W przypadku niedotrzymania w/w terminu przez Dyrektora uchwała wchodzi w życie z 15 dniem, licząc od dnia doręczenia uchwały Dyrektorowi, chyba że zostanie przez Dyrektora zawieszona. Dyrektor, zawieszając uchwałę, zobowiązany jest podać podstawę prawną jej zawieszenia i doręczyć ją Radzie w terminie siedmiu dni licząc od dnia zawieszenia.
- Uchwały dotyczące Regulaminu Rady Rodziców wchodzą w życie z dniem uchwalenia.
- Uchwały Rady, Prezydium, Komisji Rewizyjnej i innych komisji podpisują odpowiednio:
- w przypadku uchwał Rady i Prezydium – Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego,
- w przypadku uchwał innych komisji – przewodniczący komisji.
Rozdział IX
Dokumentowanie zebrań
- 22
Z zebrania Rady Rodziców sporządza się protokół oraz listę obecności.
- 23
- Członkowie Rady Rodziców dokumentują swój udział na zebraniu podpisem na liście obecności. W przypadku zebrań prowadzonych w formie zdalnej, dokumentuje się udział uczestników poprzez spisanie osób obecnych na danej audio- lub wideokonferencji.
- Listę obecności podpisuje przewodniczący Rady Rodziców i protokolant.
- Dopuszcza się sporządzanie listy obecności w formie elektronicznej.
- Protokolantem zebrania jest sekretarz Rady Rodziców.
- Protokół z zebrania Rady Rodziców powinien zawierać:
- numer i datę zebrania,
- numery podjętych uchwał,
- stwierdzenie prawomocności posiedzenia, tzw. quorum,
- wykaz osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym (jeżeli takie w zebraniu uczestniczyły),
- zatwierdzony porządek zebrania,
- stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania,
- przebieg zebrania (streszczenie wystąpień i dyskusji),
- treść zgłoszonych wniosków,
- podjęte uchwały i wnioski,
- podpisy przewodniczącego i protokolanta.
- Protokoły z zebrań Rady Rodziców numerowane są w ramach roku szkolnego.
- Prawo wglądu do protokołów zebrań Rady Rodziców mają upoważnieni pracownicy organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą i organu prowadzącego.
- Protokoły z zebrań komisji powołanych przez Radę Rodziców stanowią dokumentację pracy Rady Rodziców.
- 24
- Protokół z poprzedniego zebrania Rady Rodziców przyjmuje się na następnym zebraniu.
- Przyjęte przez Radę Rodziców poprawki i uzupełnienia do protokołu z poprzedniego zebrania umieszcza się w protokole zebrania, na którym poprawki i uzupełnienia zostały przyjęte.
- Poprawki i uzupełnienia do protokołu umieszcza wyłącznie protokolant.
Rozdział X
Zasady gospodarki finansowej i wydatkowania funduszy Rady
- 25
- W działalności finansowej Rady obowiązują zasady celowego i oszczędnego gospodarowania.
- Podstawą działalności finansowej Rady jest roczny plan finansowy (załącznik nr 1). W planie finansowym wpływy i wydatki planuje się w sumach brutto – według poszczególnych źródeł pochodzenia oraz według przeznaczenia środków. Dopuszcza się zmianę/ likwidację/ dopisanie pozycji planu finansowego na każdy rok szkolny wg potrzeb.
- Plan finansowy opracowuje się oddzielnie na każdy rok szkolny.
- Plan finansowy uchwala Rada Rodziców na pierwszym zebraniu w danym roku szkolnym.
- O przeznaczeniu celowym środków z funduszu Rady Rodziców na potrzeby szkoły decyduje Prezydium, realizując wydatki zgodnie z rocznym planem finansowym. Ponadto Prezydium na bieżąco podejmuje decyzje dotyczące doraźnych potrzeb Szkoły nieujętych w planie finansowym.
- Źródłem funduszy Rady są:
- dobrowolne wpłaty od rodziców uczniów Szkoły na Radę Rodziców,
- darowizny od osób fizycznych oraz osób prawnych,
- dotacje,
- dochody z innych źródeł.
- Fundusze, o których mowa powyżej mogą być wydatkowane na wspieranie celów statutowych Szkoły, w tym szczególnie na:
- wspomaganie procesu dydaktycznego szkoły,
- wycieczki szkolne,
- imprezy szkolne,
- nagrody,
- pokrywanie innych uzasadnionych wydatków na rzecz uczniów,
- pokrywanie innych uzasadnionych wydatków związanych ze szkołą.
- Wpłaty otrzymane z instytucji państwowych i organizacji społecznych oraz innych podmiotów winny być użyte na cele uzgodnione z instytucją, która dokonała wpłaty.
- Fundusze gromadzone z dobrowolnych wpłat od rodziców uczniów danego oddziału szkolnego, przeznaczane są w wysokości 100% sumy wpłat na potrzeby szkoły.
- Fundusze Rady są gromadzone i przechowywane na rachunku/-ach bankowym/-ch.
- Rada, w drodze uchwały:
- podejmuje decyzję o wyborze banku, w którym będą gromadzone jej fundusze,
- wskaże osoby upoważnione do założenia i/lub likwidacji rachunku/-ów bankowego/-ych,
- wskaże administratora rachunku/-ów Rady oraz osoby upoważnione do dysponowania rachunkiem/-ami w imieniu Rady,
- wskaże osoby uprawnione do dostępu do bankowości elektronicznej.
- Na rachunku/-ach bankowym/-ch Rady, oprócz funduszy Rady, gromadzone mogą być środki celowe:
- wpłaty na sprzęt szermierczy dokonywane przez rodziców uczniów klas sportowych, grup szermierczych i grup fakultatywnych,
- dobrowolne wpłaty na świetlicę.
- inne wpłaty (np. na toner, itd.).
- Pisemne wnioski o przyznanie dofinansowania z funduszu Rady mogą składać:
- Dyrektor,
- Samorząd Uczniowski wraz z opiekunami,
- Nauczyciele,
- Rodzice,
- inne upoważnione przez Dyrektora lub Nauczyciela osoby.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Rady Rodziców.
- Ze środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach Rady Rodziców mogą być wypłacone jednorazowe zaliczki. Zaliczki wypłaca się na pisemny wniosek zainteresowanych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu Rady Rodziców.
- Wnioski o dofinansowanie oraz o wypłatę zaliczki powinny być rozliczone przez wnioskodawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych po zrealizowaniu celu dofinansowania bądź zaliczki, zakończeniu imprezy lub po odbyciu wycieczki.
- Wypłata środków na potrzeby świetlicy, gromadzonych na rachunku Rady, następuje na pisemny wniosek nauczycieli zatrudnionych w świetlicy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu Rady Rodziców, po akceptacji Dyrektora lub Wicedyrektora Szkoły. Środki te winny być rozliczone przez wnioskodawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych po zrealizowaniu celu wskazanego we wniosku.
- Wydatki na zakup i renowację sprzętu szermierczego oraz inne cele związane z szermierką winny być akceptowane przez Komisję Szermierczą powołaną przez Radę.
- 26
- Odpowiedzialnymi za całokształt działalności finansowo-gospodarczej są Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego oraz Skarbnik, do obowiązków których należy w szczególności:
- organizowanie wpływów finansowych,
- czuwanie nad pełną i rytmiczną realizacją planowanych dochodów oraz nad prawidłowym, celowym, gospodarnym, oszczędnym oraz zgodnym z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami dokonywaniem wydatków,
- opracowanie, w porozumieniu z członkami Prezydium, projektu planu finansowego i czuwanie nad prawidłową realizacją,
- czuwanie nad prawidłowością i rzetelnością dokumentacji księgowej i jej bieżącym prowadzeniem,
- sprawdzanie na bieżąco dokumentów księgowych i zatwierdzanie ich do wypłaty,
- udzielanie pomocy Radom Oddziałowym oraz komisjom problemowym w sprawach finansowo-gospodarczych,
- składanie sprawozdań z działalności finansowo-gospodarczej oraz z wykonania planu finansowego.
- 27
- Do ewidencji syntetycznej dochodów i wydatków służy książka przychodów i rozchodów prowadzona na bieżąco w formie elektronicznej, a finalnie – po zakończeniu każdorazowego okresu finansowego – sporządzona w formie papierowej.
- Do księgi przychodów i rozchodów wpisuje się wszystkie operacje finansowe w porządku chronologicznym. W ostatniej kolumnie księgi wykazuje się aktualny stan środków znajdujących się w dyspozycji.
- Dokumenty stanowiące podstawę zapisu w księdze dochodów i wydatków przechowuje się w teczkach (segregatorach).
- Rada Rodziców nie prowadzi gospodarki magazynowej. Zakupione ze środków materiały i przedmioty przekazuje się bezpośrednio po zakupie szkole lub osobie odpowiedzialnej za ich rozliczenie (np. Dyrektorowi, nauczycielom świetlicy, kierowniczce stołówki, pielęgniarce, kierownikowi biblioteki, itd.).
- Imprezy nie ujęte w planie finansowym, mogą być dofinansowywane na podstawie wniosku o dofinansowanie z funduszu Rady, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora i zatwierdzeniu przez Przewodniczącego lub jego Zastępcę lub Skarbnika. W każdym przypadku powinna zostać ustalona osoba lub osoby odpowiedzialne za właściwe zorganizowanie i rozliczenie danej imprezy.
- Zestawienie wynikowe (rozliczenie ogólne imprez), razem z załączonymi dokumentami i rachunkami, przechowuje się na zasadach ogólnie obowiązujących, łącznie z innymi dowodami księgowymi.
- Za podstawę rozliczenia lub przelewu mogą służyć tylko oryginalne dowody księgowe, a w szczególności: faktury, rachunki, decyzje wewnętrzne w sprawie wypłat dofinansowania, zaliczek oraz inne dowody przewidziane odrębnymi przepisami.
- W razie niemożności otrzymania oryginalnych rachunków na udokumentowanie drobnych wydatków może być sporządzony dowód zastępczy w formie oświadczenia podpisanego przez osobę, która dokonała wydatku. Dokonane wydatki powinny być szczegółowo wymienione w oświadczeniu.
- Operacje finansowe Rady dokonywane są bezgotówkowo w formie przelewów.
- Dokumenty stanowiące podstawę przelewu powinny być zatwierdzone do wypłaty przez Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego lub Skarbnika.
- Osoba dokonująca przelewu zobowiązana jest na każdym dowodzie zamieścić w sposób trwały i podpisać następująca klauzulę:
„Należność w kwocie: ….................. zł (Słownie zł: …......................................................) przelano dnia …........................... ”.
- 28
- Po zakończeniu danego roku szkolnego Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Prezydium składa pełne sprawozdanie z wykonania planu finansowego. Sprawozdania finansowe sporządza się na podstawie danych księgowości syntetycznej (książki przychodów i rozchodów).
- Sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego powinno być zbadane przez Komisję Rewizyjną, która zobowiązana jest sporządzić z tej czynności odpowiedni protokół.
O wynikach dokonanej kontroli, nasuwających się wnioskach Komisja Rewizyjna informuje Radę i Dyrektora, a w przypadkach stwierdzenia nadużyć także władze powołane do ścigania przestępstw oraz organ nadzorujący szkołę. - Obsługa finansowo-księgowa w zakresie gospodarki finansowej Rady może być realizowana przez osobę posiadającą podstawową wiedzę w zakresie prowadzenia księgowości, w formie:
- pracy społecznej bez pobierania z tego tytułu wynagrodzenia (najczęściej przez jednego z rodziców ucznia lub wychowanka),
- prowadzenia obsługi przez wyspecjalizowaną firmę, wobec której zobowiązania z tytułu tejże obsługi reguluje Rada na podstawie otrzymanych rachunków lub faktur VAT.
Rozdział XI
Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe
- 29
Sprawy nieuregulowane w Regulaminie rozstrzyga Rada w drodze uchwały, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
- 30
Rada może posługiwać się pieczątką podłużną o treści „Rada Rodziców Szkoły Podstawowej Nr 70 w Gdańsku”
- 31
Traci moc dotychczasowy Regulamin Rady Rodziców przyjęty uchwałą z dnia 08.04.2024 roku.
- 32
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Gdańsk dnia …......................
.......................................................………. .......................................................……… (podpis i pieczęć Dyrektora Szkoły) (podpis i pieczęć Przewodniczącego Rady)
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Rady Rodziców SP Nr 70 w Gdańsku
Plan finansowy Rady Rodziców Szkoły Podstawowej Nr 70 w Gdańsku na rok szkolny …........./................ |
||||
Tytuł |
Saldo początkowe |
Planowane wpływy * |
Planowane wydatki |
Wynik bilansowy |
Szermierka |
|
|
|
|
Świetlica |
|
|
|
|
Toner |
|
|
|
|
Fundusz Dyrektora (darowizna, inne) |
|
|
|
|
Pozostałe wpłaty (środki celowe, np.: ćwiczenia do j. polskiego, sesja fotograficzna, inne) |
|
|
|
|
Dobrowolne wpłaty na RR |
|
|
|
|
Zwrot 50 % do oddziałów szkolnych |
|
|||
Zakup próbnych testów ósmoklasisty |
|
|||
Wsparcie Samorządu Uczniowskiego SP Nr 70 (zakup materiałów i nagród do organizacji imprez szkolnych) |
|
|||
Środki na projekt w ramach Budżetu Uczniowskiego |
|
|||
Dofinansowanie RR na organizację zakończenia roku szkolnego dla klas ósmych |
|
|||
Dofinansowanie kółek zainteresowań |
|
|||
Dofinansowanie uczniów (wycieczki, wyjścia klasowe, ubezpieczenie) |
|
|||
Promocja uzdolnionych uczniów (dofinansowanie kosztów przejazdu, materiałów do nauki, itp.) |
|
|||
Zakup prenumeraty do biblioteki szkolnej |
|
|||
Zakup materiałów do dekoracji szkolnych |
|
|||
Materiały do obsługi technicznej RR, opłaty bankowe, itp. |
|
|||
Dofinansowanie Komisji Rady Pedagogicznej: |
|
|||
1. Humanistycznej |
||||
2. Przedmiotów Ścisłych |
||||
3. Artystycznej |
||||
4. Edukacji wczesnoszkolnej |
||||
5. Opiekuńczej |
||||
6. Sportowej |
||||
7. D/s uczniów cudzoziemców oraz Polaków powracających z zagranicy |
||||
Szkolne turnieje szermiercze (kl. I-III) |
|
|||
Zakup nagród do konkursów i imprez szkolnych |
|
|||
Dofinansowanie imprez szkolnych: |
|
|||
Festyny szkolne |
|
|||
Nocny Maraton Matematyczny |
|
|||
Bal karnawałowy dla uczniów klas I-III SP Nr 70 w Gdańsku |
|
|||
Dzień Talentów dla uczniów klas 0-III SP Nr 70 w Gdańsku |
|
|||
Dzień Talentów dla uczniów klas IV-VIII |
|
|||
Inne imprezy i wydarzenia szkolne |
|
|||
Pozostałe |
|
|||
O G Ó Ł E M |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
Pozycje „Planowane wpływy”, z braku deklaracji rodziców, ustalane są w oparciu o wpływy z poprzedniego roku szkolnego.
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Rady Rodziców SP Nr 70 w Gdańsku
Gdańsk, dnia ...............……………
______________________________
(imię i nazwisko wnioskodawcy)
______________________________
(e-mail lub telefon kontaktowy)
Rada Rodziców
Szkoły Podstawowej Nr 70 w Gdańsku
rrsp70gd@gmail.com
Wniosek o udzielenie dofinansowania z Funduszu Rady Rodziców
Zwracam się z prośbą do Rady Rodziców o udzielenie dofinansowania z Funduszu Rady Rodziców
Cel :…………………………………………………………...............................…………………………............................
……………………………………………………………………………………...................................................................
……………………………………………………………………………………...................................................................
Termin zdarzenia:………………………………………………………………………………..……
Uczestnicy:………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………………….…………
Wnioskowana kwota dofinansowania …………… zł (Słownie zł.:.........................................................)
Planowane koszty organizacji zdarzenia
1…………………………………………………………………………..-……….………….zł
2…………………………………………………………………………. -……….………….zł
3…………………………………………………………………………..-…………………..zł
4………………………………………………………………….……….-…………………..zł
Łącznie ……………….zł
Numer konta……………………………………………………………………………………….
* Zobowiązuję się do rozliczenia kwoty dofinansowania na podstawie dowodów poniesienia kosztów w terminie 7 dni roboczych po zdarzeniu, o którym mowa powyżej. Środki niewykorzystane przeleję na konto Rady Rodziców SP Nr 70 o nr 46 1540 1098 2059 0000 4646 0001 (BOŚ Bank).
** W załączeniu składam dowody poniesienia kosztów:
1…………………………………………………………………………..-…….…………….zł
2…………………………………………………………………………. -…….…………….zł
3……………………………………………………………………….….-…………………..zł
4……………………………………………………………………….….-…………………..zł
*/** - niepotrzebne skreślić
* - w przypadku składania wniosku przed zdarzeniem
** - w przypadku składania wniosku po zdarzeniu
………………………………………
Czytelny podpis wnioskodawcy
Opinia Dyrektora Szkoły
…………………………………………………………………………..……….………………….
………………………………………………………………………………………….……………
Decyzja Rady Rodziców / Prezydium Rady Rodziców:
..............................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………...……………………..
……………………………………………………………………….………………………………
Przewodniczący / Skarbnik Rady Rodziców:
Zatwierdzam do wypłaty kwotę zł…………..................…..
Słownie złotych:…………………………………………… Czytelny podpis……………………………………………
Należność w kwocie: ….................. zł (Słownie zł: ….........................................................................) przelano dnia …........................... na konto wskazane we wniosku.
….....................................................................
(czytelny podpis osoby dokonującej przelewu)
Załącznik Nr 3 do Regulaminu Rady Rodziców SP Nr 70 w Gdańsku
Gdańsk, dnia ...............……………
______________________________
(imię i nazwisko wnioskodawcy)
______________________________
(e-mail lub telefon kontaktowy)
Rada Rodziców
Szkoły Podstawowej Nr 70 w Gdańsku
rrsp70gd@gmail.com
Wniosek o wypłatę zaliczki z Funduszu Rady Rodziców / Szermierki / Świetlicy *
Zwracam się z prośbą do Rady Rodziców o udzielenie zaliczki z Funduszu Rady Rodziców / Szermierki / Świetlicy *
Cel :…………………………………………………………...............................…………………………............................
……………………………………………………………………………………...................................................................
……………………………………………………………………………………...................................................................
Termin zdarzenia:………………………………………………………………………………..……
Uczestnicy:………………………………………………………………………………………..…
Wnioskowana kwota zaliczki ……...........……… zł (Słownie zł.:.........................................................)
Planowane koszty organizacji zdarzenia
1…………………………………………………………………………..-……….………….zł
2…………………………………………………………………………. -……….………….zł
3…………………………………………………………………………..-…………………..zł
4………………………………………………………………….……….-…………………..zł
Łącznie ……………….zł
Numer konta……………………………………………………………………………………….
* Zobowiązuję się do rozliczenia kwoty zaliczki na podstawie dowodów poniesienia kosztów w terminie 7 dni roboczych po zdarzeniu, o którym mowa powyżej. Środki niewykorzystane przeleję na konto Rady Rodziców SP Nr 70 o nr 46 1540 1098 2059 0000 4646 0001 (BOŚ Bank)
** W załączeniu składam dowody poniesienia kosztów:
1…………………………………………………………………………..-…….…………….zł
2…………………………………………………………………………. -…….…………….zł
3……………………………………………………………………….….-…………………..zł
4……………………………………………………………………….….-…………………..zł
*/** - niepotrzebne skreślić
* - w przypadku składania wniosku przed zdarzeniem
** - w przypadku składania wniosku po zdarzeniu
………………………………………
Czytelny podpis wnioskodawcy
Opinia Dyrektora / Decyzja Prezydium Rady Rodziców/ Komisji Szermierczej *:
..............................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………...……………………..
……………………………………………………………………….………………………………
Przewodniczący / Skarbnik Rady Rodziców:
Zatwierdzam do wypłaty kwotę zł…………..................…..
Słownie złotych:…………………………………………… Czytelny podpis……………………………………………
Należność w kwocie: ….................. zł (Słownie zł: ….........................................................................) przelano dnia …........................... na konto wskazane we wniosku.
….....................................................................
(czytelny podpis osoby dokonującej przelewu)