Regulamin świetlicy szkolnej 

 

Postanowienia ogólne 

 

  1. Świetlica jest zorganizowana dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 70 Z Oddziałami Sportowymi, którzy muszą dłużej przebywać w szkole ze względu na czas pracy swoich rodziców (opiekunów), organizację dojazdu do szkoły lub inne okoliczności wymagające zapewnienia im opieki w szkole. 
  1. Świetlica jest integralną częścią szkoły - w swojej działalności realizuje cele i zadania szkoły, ze szczególnym uwzględnieniem treści i zadań wychowawczo-opiekuńczych przyjętych w planie pracy oraz programie wychowawczym. 
  1. W świetlicy zadania realizowane są według rocznego planu pracy świetlicy. 
  1. Pracownikami świetlicy są nauczyciele-wychowawcy świetlicy. 
  1. Świetlica dysponuje pomieszczeniami wskazanymi przez dyrektora szkoły. 
  1. Zajęcia świetlicowe mogą odbywać się w innych miejscach niż sale świetlicowe. 
  1. Wychowankowie świetlicy korzystają z szatni przydzielonych dla odpowiednich oddziałów. 
  1. W świetlicy obowiązują ogólnoszkolne warunki korzystania z telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych. 
  1. Każdy wychowanek świetlicy, uczeń przebywający czasowo w świetlicy oraz każdy uczestnik zajęć, imprez, konkursów świetlicowych jest zobowiązany do przestrzegania regulaminu świetlicy. 

 

  1. Cele i zadania 
  1. Celem działalności świetlicy jest zapewnienie wychowankom zorganizowanej opieki wychowawczej przed i po zakończonych obowiązkowych i dodatkowych zajęciach edukacyjnych, zajęciach pozalekcyjnych i dodatkowych zajęciach edukacyjnych, pomocy w nauce oraz odpowiednich warunków do nauki własnej i rekreacji. 
  1. Do zadań świetlicy należy w szczególności: 
  • Organizowanie pomocy w nauce, tworzenie warunków do nauki własnej 
  • Organizowanie gier i zabaw ruchowych oraz innych form kultury fizycznej w pomieszczeniu i na powietrzu, mających na celu prawidłowy rozwój fizyczny 
  • Organizowanie zajęć mających na celu ujawnienie i rozwijanie zainteresowań, uzdolnień Stworzenie warunków do uczestnictwa w kulturze, organizowanie kulturalnej rozrywki oraz kształtowanie kulturalnych nawyków życia codziennego 
  • Upowszechnienie zasad kultury zdrowotnej, kształtowanie nawyków higieny i czystości oraz dbałości o zachowanie zdrowia 
  • Pomoc w organizacji żywienia w stołówce (zaprowadzanie wychowanków na obiad) 
  • Współpraca z rodzicami (opiekunami) i nauczycielami wychowanków, a także ze specjalistami zatrudnionymi w szkole 
  1. Oprócz wymienionych zadań świetlica może organizować: 
  • Zajęcia dla dzieci nie będących wychowankami świetlicy 

 

 

  • Imprezy szkolne (kulturalno-oświatowe, rozrywkowe i inne) 
  • Imprezy pozaszkolne (konkursy między świetlicowe, zawody, turnieje, itp.) 
  1. Ponadto, świetlica może współpracować z placówkami oświatowymi wychowawczymi, opiekuńczymi, kulturalnymi, profilaktyki i innymi wspomagającymi realizację zadań świetlicy. 
  1. Działania pozaszkolne wymienione wyżej są podejmowane za wiedzą i zgodą Dyrektora Szkoły; zgoda może być wyrażona ustnie. 
  1. Każda impreza świetlicowa musi być zgłoszona Dyrektorowi Szkoły; zgłoszenie może być ustne. 

 

  1. Organizacja pracy w świetlicy 

 

  1. Świetlica szkolna jest czynna w dni pracy szkoły, w godzinach 6.30 - 17.00. 
  1. Świetlica jest czynna w dni, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze, opiekuńcze w szkole zgodnie z ustaleniem dyrektora szkoły. 
  1. Liczba miejsc w świetlicy jest ograniczona. 
  1. Do świetlicy przyjmowane są dzieci na dany rok szkolny na podstawie kart zgłoszeń składanych przez rodziców (opiekunów). 
  1. w pierwszej kolejności przyjmowani są uczniowie klas 0-III, w tym w szczególności dzieci rodziców pracujących, rodzin niepełnych, wielodzietnych i wychowawczo zaniedbanych, 
  1. w razie potrzeby ze świetlicy mogą korzystać uczniowie klas IV- VIII, 
  1. Zapisy do świetlicy odbywają się w dwóch ostatnich roboczych dniach sierpnia poprzedzających rozpoczęcie bieżącego roku szkolnego i do 10 września bieżącego roku szkolnego. 
  1. W miarę potrzeb rodziców (opiekunów) i możliwości szkoły zapisanie dziecka do świetlicy jest możliwe od września do czerwca danego roku szkolnego. 
  1. Kwalifikacji i przyjmowania uczniów do świetlicy dokonuje komisja kwalifikacyjna, którą powołuje Dyrektor Szkoły w składzie: pedagog i dwóch wychowawców świetlicy na podstawie kart zgłoszeń. W szczególnych przypadkach w pracy komisji kwalifikacyjnej uczestniczy dyrektor. 
  1. Od decyzji o nieprzyjęciu dziecka do świetlicy można odwołać się do Dyrektora Szkoły. Decyzja Dyrektora jest ostateczna. 
  1. Opieką wychowawczą w świetlicy są również objęci uczniowie zwolnieni z uczęszczania na zajęcia edukacyjne np. religii, basenu oraz innych planowanych zajęć edukacyjnych. 
  1. Opieką objęci zostają również uczniowie skierowani do świetlicy przez dyrektora szkoły, z powodu nieobecności nauczyciela lub czekających na zajęcia lekcyjne. 
  1. Zajęcia w świetlicy są prowadzone w grupach wychowawczych. 
  1. Liczba uczniów w grupie wychowawczej podczas zajęć prowadzonych przez jednego nauczyciela nie powinna przekraczać 25 wychowanków. 
  1. W świetlicy mogą być prowadzone zajęcia plastyczne, techniczne, muzyczne, czytelnicze, teatralne, żywego słowa, ruchowe i rekreacyjne, dydaktyczne i inne. 
  1. Plan dnia jest określony w ramowym rozkładzie dnia. 
  1. Ramowy rozkład dnia jest określeniem alternatywnych działań podejmowanych przez wychowanków pod kierunkiem wychowawców świetlicy w przybliżonych ramach czasowych. 

 

 

  1. Wychowawca dostosowuje rodzaj aktywności i propozycje działań wychowanków zależnie m.in. od bieżących warunków organizacyjnych, liczebności grupy wychowawczej, pogody i dostępności pomieszczeń szkoły. 
  1. Odzwierciedleniem zrealizowanych działań opiekuńczo-wychowawczych w danym dniu są zapisy w dzienniku zajęć świetlicy. 
  1. Formą zapisu dziecka do świetlicy szkolnej jest złożenie papierowej karty zapisu oraz zarejestrowanie konta dziecka w systemie obsługi świetlicy Neonki.pl. Rodzic zobowiązuje się do zapoznania z regulaminem funkcjonowania systemu obsługi świetlicy „Neonki” (załącznik nr 1). 
  1. Odbiór dzieci ze świetlicy odbywa się poprzez elektroniczny system obsługi świetlicy szkolnej „Neonki”, który jest również elektronicznym dziennikiem świetlicy. 
  1. Dzieci przebywające w świetlicy mogą być odbierane (w sytuacjach awaryjnych) w sposób tradycyjny za pomocą wideomofonu znajdującego się w szatni. 
  1. Po dokonaniu rejestracji konta rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są dodać do Portalu Rodzica wszystkie osoby, które upoważniają do odbioru dziecka. 
  1. Każda osoba upoważniona przez rodzica do odbioru dziecka powinna posiadać swój własny indywidualny QR kod wygenerowany przez rodzica/opiekuna prawnego. 
  1. Rodzice/prawni opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność prawną za przekazywanie kodów QR osobom trzecim i za bezpieczeństwo dziecka odbieranego ze świetlicy szkolnej. 
  1. Jeżeli dziecko ma możliwość samodzielnego opuszczenia świetlicy – należy zaznaczyć taką opcję w systemie „Neonki”. 
  1. W przypadku samodzielnego wyjścia dziecka ze świetlicy należy wpisać tę informację w elektronicznym systemie odbioru dziecka ze świetlicy „Neonki” najpóźniej do godziny 8.00 w dniu wyjścia. Za dziecko, które za zgodą rodzica/opiekuna prawnego samo wraca do domu odpowiada rodzic/opiekun prawny, czyli osoba wydająca zgodę. W sytuacjach awarii systemu „Neonki” potrzebna jest pisemna zgoda rodzica/ opiekuna prawnego. 
  1. Zgoda rodzica/prawnego opiekuna wyrażona telefonicznie nie będzie brana pod uwagę przez wychowawcę świetlicy. 
  1. Dzieci będą wychodziły ze świetlicy na zajęcia dodatkowe pozalekcyjne po przyjściu osoby, która prowadzi zajęcia i bierze odpowiedzialność od tego momentu za dziecko oraz za jego powrót do świetlicy. 
  1. Współpraca z rodzicami odbywa się w kontakcie bezpośrednim – podczas odbioru dziecka ze świetlicy. W razie braku możliwości rozmowy, poprzez kontakt telefoniczny lub komunikatory internetowe z rodzicem / prawnym opiekunem 

 

  1. Prawa i obowiązki wychowanków świetlicy 

 

  1. Dziecko uczęszczające do świetlicy szkolnej (wychowanek świetlicy) ma prawo do: 
  • Opieki wychowawczej, opiekuńczej i dydaktycznej 
  • Ochrony przed wszelkimi formami przemocy fizycznej lub psychicznej 
  • Zapewnienia warunków bezpieczeństwa podczas zajęć organizowanych na terenie świetlicy i poza nią, np. wycieczki, spacery. 
  • Udziału w zajęciach, imprezach i wydarzeniach świetlicowych 
  • Pomocy wychowawcy w sytuacjach trudnych i konfliktowych 

 

 

  • Pomocy w nauce 
  • Życzliwego i podmiotowego traktowania 
  • Otrzymywania pochwał, nagród, wyróżnień 
  • Korzystania z udostępnionych pomocy dydaktycznych, książek, czasopism, gier, zabawek, przyborów i sprzętu będącego na wyposażeniu świetlicy 
  • Poszanowania swojej własności 
  • Higienicznych warunków przebywania w świetlicy 
  • Korzystania z szatni oddziałowych również podczas pobytu w świetlicy 
  1. Dziecko uczęszczające do świetlicy szkolnej (wychowanek świetlicy) zobowiązany jest do: 
  • Przestrzegania ustaleń zawartych w regulaminie świetlicy 
  • Dbania o bezpieczeństwo swoje i innych 
  • Przestrzegania zasad zachowania się uczniów w świetlicy i na zajęciach świetlicowych 
  • Respektowania poleceń nauczyciela 
  • Przynoszenia do świetlicy tylko tych przedmiotów, które są mu bezpośrednio potrzebne do zajęć szkolnych w danym dniu. Wyposażenie ucznia musi być spakowane w plecaku, torbie lub worku. Uczeń dba o to, aby jego rzeczy były odłożone na wyznaczone miejsce w świetlicy, np. na półkę przeznaczoną na plecaki. Plecak (torba, worek) musi być zamknięty. Świetlica nie odpowiada za przedmioty zagubione z powodu nie spełniania powyższych zasad. 

 

  1. Prawa i obowiązki rodziców (opiekunów) dzieci uczęszczających do świetlicy 
  1. Rodzice (opiekunowie) uczniów Szkoły Podstawowej 70 z Oddziałami Sportowymi mają prawo zapisać swoje dziecko do świetlicy, jeśli musi ono dłużej przebywać w szkole ze względu na czas pracy swoich rodziców (opiekunów), organizację dojazdu do szkoły lub inne okoliczności wymagające zapewnienia im opieki w szkole. 
  1. Rodzice (opiekunowie) mają prawo w dowolnym czasie roku szkolnego zrezygnować z opieki świetlicy informując o swojej decyzji wychowawców świetlicy. 
  1. Rodzice (opiekunowie) mają prawo do uzyskania informacji o pobycie i funkcjonowaniu dziecka w świetlicy. 
  1. Współpraca wychowawców świetlicy z rodzicami (opiekunami) realizowana jest w formie bezpośredniej rozmowy, rozmowy telefonicznej, pisemnej informacji lub informacji przekazanej za pośrednictwem wychowawcy. 
  1. W sprawach spornych rodzice (opiekunowie) mają prawo zgłosić się do dyrektora lub wicedyrektora szkoły. 
  1. Rodzice (opiekunowie) mają prawo wydać pisemną zgodę na samodzielne opuszczenie przez dziecko świetlicy w określonym czasie lub pisemnie upoważnić inną osobę do odbioru dziecka ze świetlicy, jednocześnie przejmując odpowiedzialność za dziecko po opuszczeniu świetlicy. Dzieci do lat 7 odbierają wyłącznie rodzice/ opiekunowie lub osoby pełnoletnie do tego upoważnione w karcie zgłoszenia dziecka do świetlicy. 
  1. Rodzice (opiekunowie) są zobowiązani do przestrzegania godzin pracy świetlicy; przekazania swojego dziecka pod opiekę wychowawcy świetlicy od godz. 6:30 i odebrania do godz. 17:00. 

 

 

  1. Rodzice (opiekunowie) zobowiązani są do zapoznania się respektowania regulaminu świetlicy, który udostępniony jest do wglądu w świetlicy, na stronie internetowej szkoły. 

 

  1. Nagrody i kary 

 

  1. Każdy wychowanek świetlicy oraz każdy uczestnik zajęć, imprez, konkursów może otrzymać nagrodę. 
  1. Nagrody przyznaje się za szczególne osiągnięcia, wzorowe zachowanie, udział w konkursach, działania na rzecz społeczności świetlicowej, przestrzeganie regulaminu, kulturę osobistą i inne postawy, zachowania, działania na forum świetlicy będące pozytywnym przykładem dla innych. 
  1. Nagrody są przyznawane przez wychowawców świetlicy z inicjatywy własnej lub innych członków społeczności szkolnej. 
  1. Nagrody: 
  • Wyróżnienie - pochwała wobec grupy 
  • Pochwała na forum zespołu klasowego i w obecności wychowawcy klasy Pochwała przekazana rodzicom (opiekunom) 
  • Umieszczenie pochwały na tablicy informacyjnej w świetlicy w formie uzgodnionej z wychowankami na początku każdego roku szkolnego 
  • Pochwała pisemna w dzienniczku ucznia 
  • Dyplom 
  • Podziękowania w formie dyplomu pamiątkowego 
  • List gratulacyjny 
  • Nagroda rzeczowa 
  • Wyróżnienie na apelu lub uroczystości szkolnej 
  • Pochwała lub podziękowanie dyrektora szkoły 
  1. Za nieprzestrzeganie Regulaminu świetlicy i zasad dobrego zachowania, a w szczególności za łamanie zasad bezpieczeństwa przewiduje się kary. 
  1. Wychowawca świetlicy może zastosować kary wobec wychowanków świetlicy, uczniów czasowo przebywających w świetlicy oraz uczestników zajęć, imprez, konkursów świetlicowych. 
  1. Kary: 

 

  • Upomnienie ustne na forum grupy 
  • Poinformowanie ustne lub pisemne rodziców (opiekunów) 
  • Uwaga pisemna w dzienniczku ucznia 
  • Uwaga pisemna w dzienniku zajęć świetlicy 
  • Upomnienie lub nagana udzielona przez dyrektora szkoły 
  • Usunięcie dziecka ze świetlicy 

 

  1. Uczeń, którego zachowanie jest rażąco niewłaściwe lub zagraża bezpieczeństwu swojemu i innych dzieci, po wyczerpaniu wszelkich dostępnych szkole możliwości (rozmów z rodzicami, kar, interwencji psychologa, pedagoga) może być usunięty z listy wychowanków świetlicy. Decyzję o usunięciu dziecka ze świetlicy podejmuje 

 

 

Dyrektor na wniosek wychowawców świetlicy. Od decyzji Dyrektora szkoły nie ma odwołania. Rodzice dziecka karnie usuniętego z świetlicy mogą po raz kolejny starać się o umieszczenie dziecka w świetlicy dopiero w następnym roku szkolnym. 

 

 

  1. Zadania nauczyciela - wychowawcy świetlicy 

 

  1. Wychowawca w świetlicy szkolnej: 
  • Prowadzi pracę dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą oraz jest odpowiedzialny za jakość i wyniki tej pracy 
  • Odpowiada za bezpieczeństwo powierzonych jego opiece dzieci 
  • Dzieciom będącym pod jego opieką zapewnia pomoc w odrabianiu lekcji, możliwość udziału w zajęciach tematycznych i kołach zainteresowań 
  • Przestrzega ustaleń zawartych w Regulaminie świetlicy 
  • Bierze udział w opracowaniu: rocznego plany pracy świetlicy, Regulaminu świetlicy, sprawozdań z działalności świetlicy 
  • Realizuje roczny plan pracy świetlicy, z uwzględnieniem ramowego rozkładu dnia, prowadzi zajęcia z dziećmi 
  • Dba o aktualny i atrakcyjny wygląd świetlicy 
  • Systematycznie prowadzi dziennik zajęć świetlicy 
  • Przestrzega dyscypliny pracy 
  • Sumiennie wypełnia obowiązki 
  • Zapoznaje uczniów z regulaminem świetlicy i zasadami zachowania oraz monitoruje ich przestrzeganie 
  • Uzgadnia z przełożonymi potrzeby materialne świetlicy 
  • Dba o dobre imię i promocję świetlicy w środowisku lokalnym 
  1. Wychowawca świetlicy ma prawo do korzystania w swojej pracy z pomocy merytorycznej dyrektora i wicedyrektora szkoły oraz właściwych placówek i instytucji oświatowych. 
  1. Wychowawca świetlicy wchodzi w skład Rady Pedagogicznej szkoły i składa roczne sprawozdania ze swojej działalności. 
  1. Wychowawca świetlicy współpracuje z rodzicami (opiekunami), pielęgniarką szkolną, pedagogiem ,psychologiem i Radą Pedagogiczną. 

 

 

 

  1. Powierzanie opiece i odbieranie 

 

  1. Wychowawca świetlicy odpowiada wyłącznie za bezpieczeństwo dzieci, które zostały powierzone jego opiece czyli przyprowadzone do świetlicy lub zgłosiły się do niej same przed lub po zakończonych obowiązkowych i dodatkowych zajęciach edukacyjnych, zajęciach pozalekcyjnych. 
  1. Po przyjściu do świetlicy dziecko zgłasza swoje przybycie. Tak samo postępuje w przypadku odbioru przez rodziców lub osoby upoważnione oraz kiedy wychodzi samodzielnie ze świetlicy. 
  1. Dziecko wychodzi ze świetlicy wyłącznie za wiedzą i zgodą wychowawcy. 

 

 

  1. Dziecko, które samodzielnie wraca do domu ze świetlicy musi mieć pisemną zgodę rodziców (opiekunów). Za dziecko, które za pisemną zgodą rodzica (opiekuna) samodzielnie wraca do domu lub jest odbierane przez osobę upoważnioną odpowiada rodzic (opiekun) czyli osoba wydająca zgodę. 
  1. W przypadku odbioru dziecka przez inne pełnoletnie osoby niż rodzice (opiekunowie) wymagane jest pisemne upoważnienie. 
  1. Rodzice (opiekunowie), których dzieci odbierane są przez starsze (niepełnoletnie) rodzeństwo wyrażają zgodę i oświadczenie na piśmie o odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci w drodze ze szkoły do domu - jest to traktowane jako samodzielny powrót do domu. 
  1. Jednorazowe upoważnienie na odbiór dziecka ze świetlicy wystawia rodzic (opiekun) i musi ono zawierać: imię, nazwisko, nr dowodu osobistego osoby odbierającej dziecko oraz czytelny podpis rodzica (opiekuna). 
  1. Po trzykrotnym niepunktualnym odebraniu ucznia ze świetlicy dyrektor szkoły może podjąć decyzję o usunięciu dziecka z listy wychowanków świetlicy. Od decyzji dyrektora szkoły nie ma odwołania. Rodzic dziecka karnie usuniętego ze świetlicy może po raz kolejny starać się o umieszczenie dziecka w świetlicy dopiero w następnym roku szkolnym 
  1. Wszyscy nauczyciele uczący w klasach   0-III   odpowiadają   za   odbieranie i przyprowadzanie dzieci do świetlicy przed i po skończonych zajęciach. 

 

  1. Sytuacje wyjątkowe 

 

  1. W sytuacji, gdy dziecko zgłasza złe samopoczucie wychowawca świetlicy zgłasza ten fakt pielęgniarce szkolnej i przekazuje telefoniczną informację rodzicowi (opiekunowi) ucznia. 
  1. Wychowawca zapewnia natychmiastową pomoc dziecku, które uległo wypadkowi. 
  1. W przypadku nie odebrania dziecka do godz. 17:00 wychowawca podejmuje następujące działania: 
  • Zapewnia bezpieczeństwo i opiekę dziecku 
  • Kontaktuje się telefonicznie z rodzicami (opiekunami), osobami upoważnionymi do odbioru dziecka 
  • Po wyczerpaniu wszystkich dostępnych możliwości kontaktu z rodzicami (opiekunami)lub osobami upoważnionymi do odbioru dziecka zawiadamia dyrekcję szkoły a następnie policję 
  • Sporządza notatkę na temat zdarzenia i podjętych działań. 
  1. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że rodzic (opiekun) lub osoba upoważniona zgłosił się po dziecko w stanie wskazującym na nietrzeźwość lub odurzenie, należy: 
  • Niezwłocznie powiadomić dyrektora szkoły 
  • Nakazać osobie nietrzeźwej lub odurzonej opuszczenie terenu szkoły, w przypadku odmowy powiadomić policję lub straż miejską 
  • Wezwać do szkoły drugiego rodzica lub innego opiekuna dziecka - osobę upoważnioną 
  • Jeżeli wezwanie innego opiekuna jest niemożliwe, należy powiadomić policję lub straż miejską 

 

 

  • Wychowawca świetlicy sporządza notatkę na temat zaistniałego zdarzenia i podjętych działań. 

 

  1. Dokumentacja świetlicy 

 

Dokumentacja świetlicy to: 

 

  1. Regulamin świetlicy. 
  1. Roczny plan pracy świetlicy szkolnej. 
  1. Ramowy rozkład dnia. 
  1. Dzienniki zajęć świetlicy. 
  1. Karty zgłoszeń dzieci do świetlicy szkolnej. 
  1. Roczne sprawozdanie z działalności świetlicy szkolnej. 

 

  1. Wyposażenie świetlicy 

 

  1. Pomieszczenia świetlicy zapewniają warunki bezpieczeństwa i higieny pracy. 
  1. Świetlica szkolna jest wyposażona w niezbędny sprzęt i pomoce dydaktyczne. 
  1. W świetlicy jest telefon wewnętrzny. 
  1. Sprzęt i wyposażenie świetlicy służy zarówno pracownikom jak i dzieciom. 
  1. Pracownicy organizują przestrzeń i ustalają miejsca przechowywania zarówno własności świetlicy jak i przedmiotów należących do osób korzystających ze świetlicy, np. odpowiednie miejsce na plecaki dzieci, właściwe miejsce na dokumentację czy sprzęt audiowizualny. 
  1. Dzieci mają prawo do korzystania z udostępnionego wyposażenia świetlicy. 
  1. Wszyscy korzystający z pomieszczeń i wyposażenia świetlicy są zobowiązani do dbałości o mienie szkolne. 

 

  1. Postanowienia końcowe 
  1. Regulamin świetlicy oraz jego zmiany opracowują wychowawcy świetlicy we współpracy z Dyrektorem szkoły. 
  1. Regulamin świetlicy oraz jego zmiany zatwierdza Dyrektor szkoły. 
  1. Obowiązujący regulamin świetlicy jest dostępny w świetlicy, na stronie internetowej szkoły. Jest jedynym obowiązującym regulaminem świetlicy. 
  1. Wszelkie wcześniejsze regulaminy tracą moc z dniem obowiązywania niniejszego regulaminu. 
  1. W sprawach nie unormowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmują wychowawcy świetlicy w ramach swoich kompetencji lub Dyrektor albo wicedyrektor szkoły. 

 

Regulamin świetlicy wchodzi w życie z dniem 10 września 2025r. 

 

 

Załącznik Nr 1 

 

 

Regulamin funkcjonowania 

systemu obsługi świetlicy pn. „Neonki” w Gdańskiej Szkole Szermierki 

 

 

 

 

Spis treści: 

  1. Postanowienia ogólne. 
  1. Konta w systemie obsługi świetlicy i zasady bezpieczeństwa. 
  1. Przekazywanie informacji za pomocą systemu obsługi świetlicy. 
  1. Zadania i obowiązki użytkowników systemu obsługi świetlicy. 
  1. Bezpieczeństwo i odpowiedzialności. 
  1. Postępowanie w czasie awarii systemu obsługi świetlicy oraz ewakuacji. 
  1. Postanowienia końcowe. 

 

 

Postanowienia ogólne. 

  1. Szkoła zatwierdza elektroniczny system obsługi świetlicy szkolnej pn. „Neonki” jako sposób odbioru dziecka ze świetlicy szkolnej. 
  1. Rodzice uczniów, którzy korzystają z opieki świetlicy szkolnej są zobowiązani do ich odbioru za pomocą elektronicznego systemu obsługi świetlicy szkolnej pn. „Neonki”. 
  1. Obsługą systemu zajmuje się podmiot zewnętrzny współpracujący ze szkołą. 

Podstawą działania systemu obsługi świetlicy jest umowa zawarta przez Szkołę i uprawnionego przedstawiciela Spółki eSolutions Sp. z o.o., dostarczającej i 

obsługującej system obsługi świetlicy pn. „Neonki”. 

  1. Podstawy prawne: 
  1. rozporządzenia MEN z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji 

publicznych szkół i publicznych przedszkoli (Dz. U. z 2019 r., poz. 502, z późn. zm.), 

  1. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r., poz. 1082 z późn. zm.), 
  1. ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz.922 z późn. zm.), 
  1. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L z 23.05.2018, Nr 127, str. 2), zwane dalej w skrócie 

„RODO”. 

  1. Za działanie systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach odpowiada podmiot nadzorujący pracę systemu obsługi świetlicy szkolnej, 

pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych oraz rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową odpowiedzialność stron reguluje odrębna umowa zawarta między szkołą a podmiotem nadzorującym pracę systemu obsługi świetlicy szkolnej oraz przepisy obowiązującego prawa. 

  1. Administratorem danych osobowych jest GDAŃSKA SZKOŁA SZERMIERKI z 

siedzibą w VII DWÓR 7, 80-301 GDAŃSK, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły Pana Adama Władka. 

  1. Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym 

dokumencie oraz do przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązujących oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w szkole. 

  1. Każdy użytkownik sytemu obsługi świetlicy szkolnej pn. „Neonki” ma obowiązek zapoznania się z jego regulaminem, który dostępny jest na stronie www.neonki.pl. 

 

 

Konta w systemie obsługi świetlicy i zasady bezpieczeństwa. 

  1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie obsługi świetlicy szkolnej, za które osobiście odpowiada. 
  1. Użytkownik aktywuje konto za pomocą linku aktywacyjnego. Link aktywacyjny użytkownik otrzymuje nieodpłatnie za pośrednictwem funkcjonującego w szkole 

dziennika elektronicznego od Szkolnego Administratora systemu obsługi świetlicy lub innego pracownika szkoły wyznaczonego do obsługi systemu. 

  1. Do założenia konta użytkownika niezbędne jest podanie danych w zakresie: imienia, nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej użytkownika. 
  1. Nauczyciele świetlicy do założenia konta użytkownika w systemie zobowiązani są 

używać służbowych adresów poczty. W sytuacji, gdy nauczyciel jest również rodzicem ucznia uczęszczającego do świetlicy zobowiązany jest on do założenia drugiego konta – jako użytkownik rodzic. 

  1. Hasło do systemu musi się składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr oraz dużych i małych znaków oraz znaków specjalnych. Użytkownikowi systemu zaleca się zmianę hasła minimum co 90 dni. 
  1. Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu. 
  1. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów systemu obsługi świetlicy każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy również po upływie ich ważności. 
  1. Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez Administratora szkolnego systemu obsługi świetlicy. 
  1. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik systemu zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie Administratora szkolnego systemu obsługi świetlicy lub innego pracownika szkoły wyznaczonego do obsługi systemu. 
  1. Przystępując do logowania użytkownik powinien: 
  1. korzystać wyłącznie z zaufanego sprzętu umożliwiającego dostęp do Internetu; 
  1. dbać o prawidłowe ustawienia przeglądarki internetowej (zalecaną przeglądarką do obsługi systemu jest Firefox/Chrome); 
  1. upewnić się, czy w obrębie okna przeglądarki internetowej znajduje się symbol kłódki, oznaczający, że połączenie jest szyfrowane specjalnym protokołem SSL, 

pozwalającym na bezpieczną komunikację; 

  1. nie zapisywać w oknie przeglądarki ani plikach komputerowych hasła dostępu do systemu obsługi świetlicy; 
  1. nie pozostawiać bez nadzoru aktywnego konta - każdorazowo wylogować się z 

systemu przed opuszczeniem stanowiska komputerowego lub zakończeniem pracy z systemem obsługi świetlicy. 

  1. Procedura odbioru linków aktywacyjnych: 
  1. Link aktywacyjny do systemu obsługi świetlicy zostaje przekazany za pośrednictwem dziennika elektronicznego funkcjonującego w szkole, tym rodzicom, którzy dokonali 

 

 

zgłoszenia i zapisu ucznia do świetlicy szkolnej na początku lub w trakcie trwania roku szkolnego. 

  1. Raz aktywowane konto użytkownika obowiązuje przez cały okres uczęszczania ucznia do świetlicy, co oznacza, że nie ma konieczności aktywowania konta na początku 

każdego roku szkolnego. 

  1. W razie utraty hasła dostępu do systemu, szkolny administrator systemu lub inny wyznaczony do obsługi systemu pracownik szkoły w jak najszybszym możliwym terminie przesyła nowy link aktywujący konto użytkownika. 

 

 Przekazywanie informacji za pomocą systemu obsługi świetlicy. 

  1. Przekazywanie informacji rodzicom za pomocą systemu obsługi świetlicy ma na celu 

usprawnienie procesu odbioru uczniów ze świetlicy szkolnej oraz ułatwienie komunikacji. 

  1. W systemie obsługi świetlicy do przekazywania i wymiany informacji służy moduł kontakt, który nie zastępuje obowiązujących w szkole zasad przekazywania informacji, ale je uzupełnia. 

 

 Zadania i obowiązki użytkowników systemu obsługi świetlicy. 

  1. Dyrektor Szkoły : 
  1. powołuje Szkolnego Administratora systemu obsługi świetlicy i jego zastępcę (lub wyznacza innego pracownika szkoły odpowiedzialnego za obsługę systemu). 
  1. odpowiada za kontrolowanie poprawności danych oraz ich uzupełniania w systemie obsługi świetlicy, 
  1. odpowiada za zapewnienie szkolenia dla nowych użytkowników systemu. 
  1. Szkolny Administrator systemu obsługi świetlicy: 
  1. Szkolnym Administratorem systemu obsługi świetlicy jest wyznaczona przez Dyrektora szkoły osoba zatrudniona w szkole. 
  1. Szkolny Administrator systemu w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły może utworzyć zespół złożony z pracowników szkoły odpowiedzialnych za obsługę systemu obsługi świetlicy w placówce. 
  1. Każdy osoba posiadająca rolę Administratora szkoły może pełnić rolę nauczyciela 

świetlicy. Podwójna rola wynika z tego, że dyrektor lub kierownik świetlicy mają jedno konto i przełączają swoją rolę w zależności od czynności, jakie chcą realizować. 

  1. Wszystkie operacje dokonywane na koncie Szkolnego Administratora systemu obsługi świetlicy powinny być wykonywane ze szczególną uwagą i po dokładnym rozpoznaniu zasad funkcjonowania szkoły. 
  1. Do obowiązków Szkolnego Administratora systemu obsługi świetlicy należy: 
  1. generowanie linków aktywacyjnych dla użytkowników systemu 
  1.  dystrybucja linków aktywacyjnych do użytkowników systemu oraz nadzór nad dystrybucją linków, 

 

 

  1. komunikowanie się z użytkownikami i z przedstawicielami firmy zarządzającej systemem obsługi świetlicy w sprawach związanych z aktywowaniem kont oraz rozpatrywaniem zgłaszanych uwag przez użytkowników, 
  1. w szczególnych przypadkach Szkolny Administrator systemu obsługi świetlicy może dokonywać zmian w frekwencji lub innych wpisów, po uzgodnieniu z użytkownikiem, który dokonał błędnego wpisu; 
  1.  powiadomienie wszystkich użytkowników sytemu, że ich działania będą monitorowane, a wyniki ich pracy będą zabezpieczane i archiwizowane; 
  1. zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania sytemu; 
  1. 1 raz w roku administrator ma obowiązek archiwizowania całego systemu świetlicy 

szkoły jako dokumentacji przebiegu opieki świetlicy - zapisania go na elektronicznym nośniku danych wraz z programem umożliwiającym odczyt, np. w formacie PDF 

opatrzonym podpisem elektronicznym; 

  1. promowanie i przedstawianie wszystkim użytkownikom, możliwości wykorzystywania systemu obsługi świetlicy. 
  1. zgłaszanie firmie zarządzającej systemem każdego przypadku naruszenia 

bezpieczeństwa w celu podjęcia dalszych działań (zablokowanie dostępu czy pozostawienie w celu zbierania dalszych dowodów); 

  1. w razie zaistnienia próby naruszenia bezpieczeństwa powiadomić podmiot nadzorujący system. 
  1. Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły dokonywane są przez Administratora systemu za zgodą Dyrektora szkoły. 
  1. Nauczyciel sprawujący opiekę w świetlicy: 
  1. Nauczyciel jest odpowiedzialny za nadzór i prowadzenie ewidencji uczniów w ramach systemu obsługi świetlicy. 
  1. Nauczyciel jest zobowiązany do bieżącego monitorowania frekwencji uczniów 

uczęszczających do świetlicy, dokonując stosownych zmian w systemie obsługi świetlicy. 

  1. Rodzic: 
  1. Każdy rodzic ucznia uczęszczającego do świetlicy otrzyma na początku roku szkolnego link aktywacyjny, za który jest odpowiedzialny. 
  1. Każdy rodzic ucznia, uczęszczającego do świetlicy jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem funkcjonowania systemu obsługi świetlicy. 
  1. W przypadku utraty hasła lub zablokowania dostępu do konta Rodzic powinien skontaktować się ze Szkolnym Administratorem systemu obsługi świetlicy. 
  1. Jeżeli rodzic zauważy błędy we wpisach w systemie obsługi świetlicy, powinien o tym fakcie powiadomić Szkolnego Administratora systemu lub innego pracownika szkoły wyznaczonego do obsługi systemu, celem wyjaśnienia przyczyn i ewentualnej korekty. 
  1. Rodzice/ prawni opiekunie ponoszą pełną odpowiedzialność prawną za przekazywanie kodów QR osobom upoważnionym i za bezpieczeństwo dziecka odbieranego ze świetlicy szkolnej. 

 

 

Bezpieczeństwo i odpowiedzialności. 

  1. Każdy użytkownik systemu obsługi świetlicy jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i nie może umożliwiać korzystania z niego osobom trzecim. 
  1. Użytkownik systemu obsługi świetlicy jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków w celu ochrony konta przed możliwością odczytania z niego danych przez osoby trzecie. 
  1. Użytkownicy systemu ponoszą konsekwencje prawne za ujawnienie poufnych danych z systemu obsługi świetlicy. 
  1. Każdy użytkownik jest zobowiązany do działania w systemie obsługi świetlicy zgodnie z zakresem uprawnień nadanych mu w systemie. 
  1. Po każdym zalogowaniu się do systemu użytkownik powinien sprawdzić wiarygodność informacji od ostatniego logowania na konto. W razie zauważenia nieprawidłowości, 

użytkownik powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Szkolnego Administratora systemu. 

  1. Po zakończeniu działań w systemie, każdy użytkownik powinien pamiętać o wylogowaniu się z konta. 

 

 Postępowanie w czasie awarii systemu obsługi świetlicy oraz ewakuacji. 

  1. W razie awarii elektronicznego systemu obsługi świetlicy pn. „Neonki”, szkoła dla zapewnienia ciągłości działania, realizuje zadania związane z przekazaniem ucznia po zakończeniu pobytu w świetlicy osobie uprawnionej do jego odbioru, korzystając z 

ustaleń w tym zakresie wynikających z karty zapisu ucznia do świetlicy szkolnej 

(złożonych przez rodziców w formie papierowej na początku każdego roku szkolnego). 

  1. Dyrektor szkoły, w ramach swoich kompetencji, zabezpiecza środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu oraz w porozumieniu 

z Administratorem systemu dopilnowuje jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu. 

  1. System obsługi świetlicy na bieżąco robi kopie zapasowe informacji w nim zawartych na wypadek awarii. 
  1. Szkolny Administrator systemu obsługi świetlicy niezwłoczne podejmuje działania w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu w szczególności wyjaśnia przyczynę 

awarii i powiadamia Dyrektora szkoły oraz użytkowników o przewidywanym czasie naprawy. 

  1. Jeśli z powodów technicznych Szkolny Administrator systemu nie ma możliwości dokonania naprawy niezwłocznie powiadamia o tym fakcie Dyrektora szkoły. 
  1. Jeśli następują takie okoliczności jak usterka, brak prądu, brak dostępu do sieci 

internetowej lub inne powody, dla których korzystanie z systemu obsługi świetlicy jest niemożliwe przez okres dłuższy niż jeden dzień, Szkolny Administrator systemu 

wywiesza na tablicy ogłoszeń lub innym ogólnodostępnym miejscu odpowiednią informację i przygotowuje właściwy komunikat z informacją także do rodziców. 

  1. Postępowanie nauczyciela świetlicy w czasie awarii: w razie awarii systemu obsługi świetlicy, komputera lub sieci informatycznej nauczyciel ma obowiązek 

 

 

  1. dokumentować ewidencję uczniów, przeprowadzenie zajęć a także zapisywać inne niezbędne treści w dowolnie wybrany lub ustalony w szkole sposób i 
  1. niezwłocznie po usunięciu awarii niezbędne informacje wprowadzić do systemu. 
  1. Wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych, mają być zgłaszane w dniu zaistnienia do Szkolnego Administratora systemu obsługi 

świetlicy, jego zastępcy lub innego pracownika szkoły wyznaczonego do obsługi systemu. 

  1. W przypadku przerw w dostępie do systemu, nauczyciel uzupełnia zaległe wpisy niezwłocznie na podstawie prowadzonej przez siebie ewidencji. 
  1. W przypadku zdarzeń powodujących ogłoszenie ewakuacji, każdy zalogowany w 

systemie informatycznym użytkownik mający dostęp do danych osobowych dokonuje natychmiast wylogowania i w razie możliwości zamyka system i odłącza komputer od napięcia. 

Postanowienia końcowe. 

  1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji powstałe na podstawie danych 

z systemu obsługi świetlicy mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież według zasad określonych w dokumentacji dotyczącej ochrony danych obowiązującej w szkole. 

  1. Jeżeli nie jest możliwa jednoznaczna identyfikacja osoby wnioskującej o udostępnienie 

danych (np. rozmowa telefoniczna) pracownikom szkoły nie wolno przekazywać żadnych informacji dotyczących haseł oraz danych poufnych. 

  1. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne. 
  1. Szkoła może udostępniać dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole, np. 

uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego. 

  1. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z systemu obsługi świetlicy, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie. 
  1. W razie kontroli organu zewnętrznego uprawnionego do kontrolowania dokumentacji szkolnej, na polecenie Dyrektora Szkoły, Szkolny Administrator systemu obsługi 

świetlicy, umożliwi sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania systemu bez możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian. 

  1. Zasady prowadzenia elektronicznej dokumentacji w ramach systemu obsługi świetlicy są na bieżąco modyfikowane w zależności od wprowadzanych zmian do systemu. 
  1. Zatwierdzenia i wprowadzenia do stosowania Regulaminu funkcjonowania sytemu 

obsługi świetlicy dokonuje Dyrektor szkoły w formie zarządzenia, po wyrażeniu opinii Rady Pedagogicznej. 

pliki do pobrania